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Checklist de cierre para la asamblea de una copropiedad

Marque cada punto a medida que lo tenga listo. Es orientativo: ajústelo a su reglamento de propiedad horizontal y a su juicio profesional.

Convocatoria

Fecha de la asamblea ordinaria según el reglamento o, en su silencio, dentro de los tres primeros meses siguientes al cierre del período presupuestal (Ley 675, art. 39).
Convocatoria enviada con antelación no inferior a quince (15) días calendario, con fecha, hora, lugar y orden del día (Ley 675, art. 39).
Medio de convocatoria y, si aplica, condiciones de la reunión no presencial, según el reglamento.
Listado actualizado de propietarios y coeficientes para verificar el quórum.

Estado de situación financiera y estado de resultados al cierre, comparativos con el período anterior.
Notas a los estados financieros.
Firmas del representante legal (administrador) y del contador.
Conciliaciones bancarias al cierre, con soportes.
Cartera por copropietario (edades de la mora) y gestión de cobro.
Cuentas por pagar y obligaciones laborales al cierre.
Saldo del fondo de imprevistos y su efectivo restringido.

Proyecto de presupuesto de ingresos y gastos para aprobación.
Recargo para el fondo de imprevistos no inferior al 1% del presupuesto anual de gastos comunes (Ley 675, art. 35).
Cuotas de administración resultantes por coeficiente.

Verificación y registro del quórum al inicio y en cada votación.
Elección de presidente y secretario de la reunión.
Mayorías requeridas para cada decisión según la ley y el reglamento.
Acta con las decisiones, firmada por presidente y secretario, y su comunicación a los propietarios según la ley y el reglamento.

Orientativo: no sustituye el juicio profesional ni lo que disponga el reglamento.

Sin datos de pago, hasta 10 documentos. Hallazgos priorizados con su documento y página.